Как оформить договор аренды между юридическим и физическим лицом?

Договор аренды сегодня можно составить, не имея глубоких познаний в сфере права, воспользовавшись типовыми бланками, которых в интернете просто не счисляемое количество. Однако оформляя такое соглашение, важно учесть не только специфику предмета договора и составить график выплат, но и составить его с учётом статуса сторон.

В этой статье, мы подробно расскажем о том, как составить договор аренды между юридическими и физическими лицами. Какие существуют особенности этого соглашения, что важно учесть, при составлении и какими документами стоит снабдить такой договор, необходимо знать каждому из желающих оформить подобные правоотношения.

Особенности

Особенностями договора аренды между юрлицом и физлицом, можно считать риски, предусмотреть которые довольно сложно. Давайте отдельно рассмотрим риски, с которыми вы можете столкнуться.

Как правило, в качестве арендодателя при сделках такого рода, выступает физлицо, а юрлицо выступает арендатором. Даже если ситуация иная, проверить контрагента, в данном случае необходимо.

Арендодатель, будучи физлицом, при подобных сделках может обезопасить себя тем, что уточнит информацию об арендаторе в ЕГРЮЛ, по средствам официального запроса в росреестр. Возможно, запросить также информацию о судебных разбирательствах в отношении юрлица и прочие данные, используя реквизиты организации. Рекомендуется также брать плату за несколько месяцев вперёд и предусмотреть систему штрафов за просрочку выплат. Так, вы сможете обезопасить себя от внезапного исчезновения арендатора.

Юрлица, оформляющие договор аренды с физлицом, также находятся в уязвимом положении. Физлицо, предлагающее  помещение в аренду, может оказаться аферистом-субарендатором, которое исчезнет сразу после получения задатка. Само помещение может оказаться не соответствующим нормам или не соответствовать целям аренды. Обезопасить себя от подобных неожиданностей можно, запросив от арендодателя документы, подтверждающие право собственности, и техническую документацию самого объекта недвижимости. Сегодня есть возможность запросить информацию в административных органах и получить выписку ЕГРН, где будет наиболее полная информация о кадастре.

Однако, согласно статье 421 ГК РФ, стороны вправе расширить данный перечень, разработав индивидуальный договор аренды, который устроит обе стороны.

Как составить

Чёткой формы составления подобных договоров не существует, и отыскать наиболее подходящий бланк договора, вы можете в интернете. Однако, следуя данной структуре и указав такую информацию при составлении договора аренды между физлицом и юрлицом, вы сможете самостоятельно сформировать наиболее подходящее вам соглашение:

• Шапка документа:
  1. Заголовок: «Договор аренды»;
  2. Дата и место подписания;
  3. Стоит расписать стороны соглашения с распределением ролей. В договоре необходимо указать полную информацию о каждом из участников сделки, с полными реквизитами и ссылками на удостоверяющие личность документы, однако в шапке можно привести лишь ФИО и наименование организации, а более полную информацию привести в отдельном пункте или приложении;
• В теле договора, стоит привести все условия аренды, используя следующую структуру формирования документа:
  1. Общее положение. В данном пункте, стоит привести полную информацию об объекте недвижимости, которая позволит с точностью идентифицировать предмет соглашения и природа сделки. Когда речь идёт об аренде офисного помещения, важно указать не только адрес, но также:
     • Этаж, на котором оно расположено;
     • Номер офиса;
     • Площадь и количество помещений, с указанием местоположения и назначения;

1. 1. Обязанности сторон. Здесь прописаны условия содержания и обслуживания арендуемой площади, каждой из сторон. Стоит расписать, какая из сторон берёт на себя обязанности по оплате счетов ЖКУ, ремонту помещения и т.п. Здесь же стоит указать в какой срок арендатор должен оповестить арендодателя о своём намерении покинуть недвижимость;
   2. Платежи и расчёты по договору. В этом пункте договора аренды между физическим и юридическим лицом, указывается общая сумма аренды, если соглашение имеет сроки, и размер регулярных выплат по договору. Стоит заметить, что форм выплаты может быть не только денежной. К примеру, в счёт аренды может пойти ремонт помещения, услуги ораганизации-арендатора, и даже вещи. Иногда в этом пункте расписывается график платежей, однако вынести его в отдельный прилагаемый документ, будет правильнее, поскольку в ходе аренды, такие условия не редко перестраиваются и модернизируются;
   3. Ответственность сторон. Здесь прописывается, какую ответственность несёт каждая из сторон в случае нарушения условий соглашения. Можно привести условия начисления штрафов за просрочку выплат, или поломку оборудования арендодателя;
   4. Расторжение договора. Здесь прописываются условия, при которых соглашение расторгается. Указать период просрочки выплаты, который может послужить причиной расторжения договора, крайне важно в соглашении об аренде;
   5. Порядок разрешения споров. Здесь указываются методы, как досудебного разрешения конфликтов, так и судебного. Более того, стороны вправе выбрать конкретный судебный орган, в котором будет решаться спор;
   6. Конфиденциальность. Здесь содержится информация о том, что информировать третьих лиц об условиях соглашения запрещено, если они лишены соответствующих полномочий;
   7. Форс-мажор. Здесь указано, какими будут отношения сторон в случае стихийного бедствия, пожара, войны и т.п.;
   8. Порядок изменения и дополнения договора. Здесь прописывается метод оповещения и сроки, которые необходимо соблюсти, для изменения отдельных пунктов договора;
   9. Особые условия. Сюда стоит внести дополнительные условия договора, однако, согласно ГК РФ, вы можете самостоятельно добавить интересующие пункты в договор;
   10. Реквизиты сторон, стоит указать в отдельном параграфе;
   11. Перечень прилагаемых к договору документов;
   12. Подписи сторон. В данном случае здесь должна быть не только подпись генерального директора или его доверенного лица, но  и печать организации.

Образец

Прилагаемые документы

Есть ряд документов, который потребуется в том случае, если вы решите зарегистрировать договор в реестре, однако даже в тех ситуациях, когда стороны приняли решение не регистрировать аренду, проверить их стоит:

• Документы, свидетельствующие о праве собственности на помещение;
• Технические документы помещения (поэтажный план, кадастровый паспорт и т.п.);
• Удостоверение личности собственника (паспорт РФ);
• Свидетельство о регистрации ЮГРЛ;
• Банковские реквизиты счетов каждой из сторон.

Есть также ряд документов, которые могут дополнить ваш договор аренды между юридическим и физическим лицом, и призваны освободить договор от объёмной информации, которая может меняться в ходе правоотношений:

• График платежей по аренде может пересматриваться сторонами неоднократно, поэтому стоит сформировать его отдельно;
• Акт приёма-передачи. Это документ, который подписывается стороны, при передаче денежных средств и ключей от недвижимости;

Для того что бы провести наиболее безопасную сделку и составить договор аренды между юридическим и физическим лицом, который будет отвечать всем нормам ГК РФ, и соблюдать интересы обеих сторон соглашения, правильным будет обратиться к услугам юриста, который уже имел опыт подобных соглашений. Благодаря тому, что по закону вы вправе составлять договоры и устанавливать в них нормы, которые сами считаете необходимыми, с помощью грамотного советника, вам удастся предусмотреть все возможные имущественные и неимущественные обязательства, и указать их в договоре аренды.